Versandabwicklung für KMU – national & international
Ob nationaler Versand, internationaler Export, Expresssendung oder Gefahrguttransport – baltic consulting übernimmt die komplette Versandabwicklung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Wir organisieren Ihren Versand als externe Versandabteilung: Von der Wahl des passenden Paketdienstes oder Spediteurs über die Versandplanung bis zur Dokumentation und Zollabwicklung.
Nationaler Versand – Versandabwicklung für KMU
Als KMU brauchen Sie einen verlässlichen Partner für den nationalen Versand. Wir übernehmen die komplette Versandabwicklung Ihrer Inlandssendungen – von einzelnen Paketen bis hin zu regelmäßigen Palettensendungen. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Paketdiensten und Speditionen finden wir für jede Sendung die effizienteste Lösung – vom Standardversand bis zur Expresszustellung am nächsten Werktag.
Internationaler Versand – weltweite Versandabwicklung
Sie möchten Ihre Waren ins Ausland liefern? Kein Problem. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Versandplanung und Zollabwicklung bis zur Zustellung im Zielland. Dabei achten wir auf korrekte Deklarationen und optimale Versandwege. Ob innerhalb der EU oder in ein Drittland wie die Schweiz, Großbritannien oder die USA – wir sorgen dafür, dass Ihre Ware sicher und regelkonform ankommt.
Expressversand
Wenn es besonders schnell gehen muss, bieten wir Ihnen Expresslösungen – national wie international. Wir sorgen für die zeitkritische Abwicklung und überwachen den gesamten Versandprozess, damit Ihre Sendung termingerecht beim Empfänger eintrifft. Ob Dokument oder eiliges Ersatzteil – Sie erhalten immer die optimale Versandoption für Ihre Anforderung.
Gefahrgutversand
Beim Gefahrgutversand ist besondere Sorgfalt gefragt – und Fachwissen Pflicht. Wir sind erfahren in der Gefahrgutabwicklung (ADR, IATA, IMDG) und stellen sicher, dass Ihre Sendung alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt:
– Prüfung und Auswahl der richtigen Verpackungsklasse
– Erstellung der Gefahrgutdokumente
– Etikettierung und Kennzeichnung gemäß Vorschrift
– Abstimmung mit Speditionen und Frachtführern, die für Gefahrgut zugelassen sind
So vermeiden Sie Bußgelder, Verzögerungen oder Rückweisungen an der Grenze
Speditions- & Sperrgutversand
Nicht alles passt in ein Paket. Für Paletten, Maschinen, Möbel oder großvolumige Güter organisieren wir den passenden Speditionsversand – national und international. Wir wählen den geeigneten Transportweg (Lkw, Seefracht oder Luftfracht), koordinieren Abholung, Zwischenlagerung und Zustellung und übernehmen bei Bedarf auch Verzollung und Dokumentation. So behalten Sie Kosten und Termine im Griff, ohne selbst zur Speditionsexpertin oder zum Speditionsexperten werden zu müssen.
Zollabwicklung
Damit Ihre Sendungen reibungslos über die Grenze kommen, übernehmen wir die komplette Zollabwicklung – von der EORI-Registrierung über die Ausfuhranmeldung bis zu Einfuhrabgaben und Zollbescheiden. Wir sorgen für korrekte Dokumente, Tarifierung (HS-Code) und Kommunikation mit den Zollbehörden. So vermeiden Sie Verzögerungen, Nachfragen oder Zollnachzahlungen im Rahmen Ihrer Versandabwicklung.
Offizielle Informationen zu Zöllen und Einfuhrbestimmungen finden Sie bei der Zollverwaltung. Für die praktische Umsetzung im Alltag unterstützen wir Sie mit einer klar strukturierten Versandabwicklung.
Häufige Fragen zur Versandabwicklung für KMU
Element #1
FAQ 1
Frage: Für welche Unternehmen ist eine ausgelagerte Versandabwicklung sinnvoll?
Antwort:
Eine ausgelagerte Versandabwicklung lohnt sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), bei denen der Versand „nebenbei“ mitläuft und viel Zeit bindet. Typisch sind Unternehmen mit gemischten Sendungen – Pakete, Paletten, Export, gelegentlich Gefahrgut. Als externe Versandabteilung strukturieren wir Ihre Prozesse, wählen passende Dienstleister und sorgen dafür, dass Versand und Zollabwicklung reibungslos zusammenarbeiten.
Element #2
Element #3
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FAQ 2
Frage: Arbeiten Sie mit bestimmten Paketdiensten und Speditionen zusammen?
Antwort:
Wir arbeiten mit verschiedenen Paketdiensten, KEP-Dienstleistern und Speditionen zusammen. Unser Ziel ist nicht, einen bestimmten Dienstleister zu „verkaufen“, sondern für jede Sendung die passende Versandlösung zu finden – nach Kriterien wie Laufzeit, Kosten, Service und Anforderungen (z. B. Gefahrgut oder Sperrgut).
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Element #3
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FAQ 3
Frage: Unterstützen Sie uns auch beim internationalen Versand und bei der Zollabwicklung?
Antwort:
Ja. Internationaler Versand und Zollabwicklung gehören zusammen. Wir planen Ihre internationalen Sendungen, stimmen Verpackung und Dienstleister ab und übernehmen auf Wunsch die komplette Zollabwicklung – von der Ausfuhranmeldung über ATLAS bis zur Einfuhr im Zielland. So haben Sie einen Ansprechpartner für Versandabwicklung, Zoll und Gefahrgut.
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FAQ 4
Frage: Können Sie Gefahrgutversand in unseren bestehenden Versandprozess integrieren?
Antwort:
Wir sind auf Gefahrgutabwicklung spezialisiert und integrieren den Gefahrgutversand in Ihre bestehenden Versandprozesse. Dazu gehören Klassifizierung, Auswahl der richtigen Verpackungen, Kennzeichnung, Dokumentation und Abstimmung mit geeigneten Speditionen und Paketdiensten. Standardware und Gefahrgut werden sauber getrennt, laufen aber trotzdem in einem abgestimmten Gesamtprozess.
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Element #3
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FAQ 5
Frage: Müssen wir unsere komplette Versandabwicklung auslagern?
Antwort:
Nein. Viele KMU starten mit einer Teilunterstützung – zum Beispiel bei internationalen Sendungen, Exporten außerhalb der EU oder beim Gefahrgutversand. Schrittweise lässt sich daraus eine einheitliche Versandabwicklung aufbauen, bei der interne Aufgaben und ausgelagerte Leistungen sinnvoll verteilt sind. Wir entwickeln mit Ihnen ein Modell, das zu Ihrer Organisation und Ihrem Budget passt.
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So läuft die Zusammenarbeit in der Versandabwicklung
1. Kurzcheck Ihrer aktuellen Versandabwicklung
Wir sprechen über Ihre Produkte, Sendungsmengen, genutzten Dienstleister und typischen Probleme – national und international.
2. Analyse & Konzept
Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse und Verträge und erarbeiten ein Konzept, wie Ihre Versandabwicklung für KMU übersichtlich, effizient und rechtssicher organisiert werden kann.
3. Umsetzung im Tagesgeschäft
Wir stimmen neue Abläufe mit Ihrem Team ab, integrieren unsere Unterstützung als externe Versandabteilung und passen Versandwege, Dienstleister und Dokumentation an.
4. Laufende Begleitung
Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung, passen die Versandabwicklung bei Änderungen (neue Länder, Produkte, Gefahrgut) an und behalten Kosten und Servicequalität im Blick.
Sie möchten Ihre Versandabwicklung für KMU professionalisieren, ohne eine eigene Versandabteilung aufzubauen? baltic consulting übernimmt die Rolle Ihrer externen Versandabteilung – vom nationalen Versand über internationale Sendungen bis zu Gefahrgut- und Speditionsversand. Schreiben Sie uns und wir finden gemeinsam heraus, wie wir Ihre Versandprozesse entlasten können.